Si has oído hablar de Scrum, gestionas proyectos y estás planteando la posibilidad de aplicar Scrum en tu próximo proyecto, aquí te dejo algunas de las preguntas que puedes cuestionarte para determinar si Scrum es el marco de trabajo más adecuado para tu proyecto.

1. ¿Todos los requisitos son claramente comprendidos y es poco probable que cambien dentro de cada Sprint? La respuesta a esta pregunta debería ser satisfactoria.

2. ¿Todas las partes interesadas están de acuerdo con los requisitos? Si bien Scrum se adapta muy bien a los cambios, todos los actores deben estar de acuerdo con los que se definan.

3. ¿Están bien definidos los criterios de éxito de cada requisito? A más claros sean los criterios de éxito, más sentido toma Scrum. Lo que se considera éxito en la entrega de cada requisito debe estar bien definido y entendido por todos los actores interesados.

4. ¿Los entregables del proyecto son técnicamente conocidos y claramente entendidos? A más desafiante sea técnicamente el proyecto mayor valor aportará la metodología al mismo y a la organización.

5. ¿Cómo de grande es el equipo? Lo normal es formar equipos de entre 5 y 9 personas. Menos de 5 podría causar un problema en caso de producirse alguna contingencia con alguno de los miembros del equipos y comprometer seriamente el proyecto, un equipo demasiado grande hará más difícil las comunicaciones y colaboración entre todos ellos. En cualquier caso podríamos tomar como referencia mínima 3 personas y máxima de hasta 12. Un número mayor de personas podría participar empleando técnicas para coordinación de varios grupos, desde Scrum de Scrums hasta equipos de integración que dedican parte de su tiempo a trabajar con los equipos de desarrollo.

6. ¿El equipo está coubicado? Si el equipo no se encuentra ubicado en las mismas instalaciones, aplicar Scrum puede resultar más complicado.

7. ¿Hay recursos externos significativos implicados en las entregas? De nuevo es importante que los equipos mantengan una comunicación próxima y fluida con el Product Owner y de nuevo, si el equipo se encuentra coubicado será mucho más sencilla la coordinación.

8. ¿Hay alguien dispuesto a actuar como propietario del producto (Product Owner) con suficiente autoridad y el apoyo adecuado? Este aspecto es clave para poder aplicar esta metodología con éxito.

Si en adelante a alguno le sirve de apoyo ya habrá cumplido su objetivo este artículo. 🙂