A pesar de un mes sin publicar, ¡estoy imparable! La exigente certificación PgMP me ha tenido muy ocupado, compaginando estudio con trabajo.

En estos momentos puedo decir que he cubierto del plan los siguientes hitos:

• ✅Completar la formación asistida con el programa de certificación de Souza, el cual agradezco especialmente a Andrés Souza y su equipo por la atención y soporte que vienen prestando durante todo el proceso, así como esquemas y explicaciones dadas que me ayudaron a tomar una visión global muy potente del alcance de la certificación.
• ✅Lectura y estudio del Estándar para la Gestión de Programas del PMI edición 4 y novedades de la edición 5, la cual añade principalmente un dominio, Collaboration, que ya describiré en futuras publicaciones junto con el resto de dominios del PgMP.
• ✅Completar y superar el proceso de elegibilidad, el cual no fue sencillo de preparar, y que recomiendo iterar sobre el contenido requerido hasta tenerlo bien argumentado, claro y que demuestre bien el alineamiento con los dominios, artefactos y actividades del PgMP.
• 🏃🏼Me fije un plan de entrenamiento de tests simulados, usando tanto los tests de la plataforma Souza, como con los del libro PgMP Exam Test Preparation de Ginger Levin, y estoy aproximadamente al 30% de los mismos. Actualmente me encuentro respondiendo satisfactoriamente entre el 50% y el 60% de preguntas, pero mi empeño y objetivo es alcanzar el 80% antes de ir a examen (en este punto debo mencionar que no obtengo ningún beneficio por estas referencias, tan solo pretendo compartir mi experiencia personal 😉).
• 🏃🏼He empezado a extender la formación a modo repaso con un curso online de Udemy, llamado ‘PgMP (Program Management Professional) Exam Prep Course‘, el cual me recomendaron (tampoco obtengo ningún beneficio por mencionarlo) por lo concentrado que es (8 horas) que para repaso general creo que me vendrá muy bien. En otro post compartiré mi experiencia personal respecto al mismo.

Respecto al plan, hace 2 meses que inicié el plan de estudios y unas 110h ejecutadas de mi plan. En estos momentos estimo que el tiempo restante para alcanzar el nivel deseado es de aproximadamente 80h, aunque si logro aumentar las horas/días sin pausas, podría reducirlo a 50h-60h, lo que me indica que tengo que intensificar el tiempo y ritmo de estudio si quiero lograr examinarme antes de junio (mmm… voy a tener que tomar vacaciones para centrarme en exclusiva… 😅).

Vamos con el proceso de Certificación, que intentaré resumir, aunque lo tenéis bien detallado en el Program Management Professional – Handbook, del PMI.

El proceso consta de las siguientes etapas:

1. Application Submission: Debes acreditar la experiencia requerida y conocimientos que serán sometidos al PMI para validación.
   • El proceso en la web sencillo y guiado. Puedes acceder a través del enlace a pmi.org/certifications, y dentro hacer click en la certificación correspondiente a PgMP y seguir el proceso de aplicación.
   • Es importante poder demostrar tanto los estudios académicos (Educational Background), como los años de experiencia desempeñando el rol de Project Manager (Project Management Experience), como el rol de Program Manager (Program Management Experience), pues sí, para acceder a la certificación debes aportar la experiencia mínima exigida en el rol equivalente a Program Manager describir el/los programas en los que has participado, fechas y proyectos contenidos en el programa, los beneficios del programa (Program Benefits), y tus conocimientos y experiencia sobre los dominios Strategic, Leadership y Governance (contenido requerido en mi proceso de aplicabilidad de Abril’24), por lo que te recomiendo que no apliques al menos hasta leerte en Estándar para la Gestión de Programas (de pago o gratuito si eres miembro del PMI) y el Handbook (gratuito) para alinear tu experiencia.
   • Si tienes la certificación PMP vigente, te ahorrarás declarar tu experiencia como Project Manager y pasas directamente a describir la correspondiente a Program Manager (fue mi caso 😁).
   • Los requisitos mínimos varían según tu Educational Background, pero están entre 36 y 48 meses como Project Manager y entre 36 y 84 meses como Program Manager, no pudiéndose solapar la experiencia declarada para uno y otro (consultar el Handbook).
2. Audit Process: Esta auditoría en esencia verifica si la información reportada es correcta y completa, lo que puede resultar en un PASS (otorga la elegibilidad a examen), o bien en solicitud de aclaraciones o completar información (el proceso se podría demorar hasta 90 días según el Handbook), o en el peor de los casos, rechazar tu candidatura por no cumplir los requisitos necesarios.
3. Application Payment Process: Si llegaste hasta aquí, toca pagar las tasas de examen, que en 2024 en España están en 1000 dólares antes de impuestos, aunque te interesará hacerte miembro del PMI pues tendrás un descuento de 200 dólares, que compensa de más la tasa de membresía de 139 dólares, y además tendrás acceso a muchos recursos y formaciones del PMI, incluyendo la última edición del Estándar para la Gestión de Programas. Si tu aplicación es elegible para Review te lo notificarán antes del pago vía email según indica el Handbook.
4. Panel Review: Si tu aplicación fue seleccionada para auditoría, se revisará tu experiencia profesional en detalle, basada en tus respuestas y podrían contactarte para revisarlo contigo. Este proceso podría demorar hasta 60 días. No podrás fijar fecha de examen si no superas esta revisión. Un porcentaje alto de las aplicaciones son revisadas cuidadosamente para verificar que tu experiencia se ajusta a la esperada por un Program Manager, aunque podría darse el caso de que pases directamente a tener autorización para el examen sin auditar, no obstante, mi recomendación es que te hagas a la idea de que será revisada, así te asegurarás de haber cumplimentado y alineado cuidadosamente toda tu experiencia.
5. Multiple-Choice Examination Elegibility: Si tienes la autorización para examen, tan solo queda fijar tu fecha y centro Pearson VUE donde realizarlo, y tienes hasta 1 año para examinarte. En la web del PMI se generará un acceso en tu proceso de elegibilidad para revisar los centros Pearson VUE cercanos a tu localidad y posibles fechas de disposición de examen (ojo con fijar una fecha que no puedas cumplir pues los cambios de fecha dentro de los 30 días previos al examen tienen un coste asociado de 70 dólares, y no puedes mover ni cancelar en los 2 días previos a la fecha fijada).

Hasta aquí el proceso de elegibilidad para el examen. Si logras superarlo, deberás mantenerlo renovando 60 PDUs (60 horas de formación homologada, seminarios, conferencias, etc) cada 3 años, al igual que ocurre con el PMP.

En próximo artículo hablaré sobre el proceso del examen, en qué consiste, mi experiencia en el entrenamiento para el examen, etc.

Si has pasado por un proceso similar de certificación, tanto por el PMP como por PgMP, el CAPM, el RMP o cualquier otro, me alegrará leer tu opinión en los comentarios.

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