En el artículo de hoy quiero compartir lo que serán herramientas imprescindibles de nuestra profesión dentro de muy poco tiempo, y aprovechar para recomendar uno de los cursos que el pmi.org ofrece de manera gratuita a sus miembros, se trata de la Inteligencia Artificial Generativa (IAG).

La IAG puede ser una herramienta muy valiosa para los Project Managers en varios aspectos:

1. Detección de Patrones, Simulación y Pronóstico: La IAG puede analizar grandes cantidades de datos históricos y variables del proyecto para identificar patrones y tendencias, y simular diferentes escenarios, lo que permite a los PM realizar predicciones más precisas sobre el tiempo, el costo y el alcance del proyecto. Esto ayuda a anticiparse a problemas potenciales, evaluar los Riesgos y a tomar decisiones más informadas.
2. Optimización de Recursos: Mediante algoritmos de optimización, la IAG puede ayudar a los Project Managers a asignar recursos de manera más eficiente, maximizando el rendimiento del equipo y minimizando los costos.
3. Seguimiento y Control del Proyecto: La IAG puede ayudar a los PM a realizar un seguimiento del progreso del proyecto y a identificar desviaciones del plan original.
4. Asistencia en la Toma de Decisiones: La IAG puede proporcionar recomendaciones basadas en datos y análisis avanzados para ayudar a los Project Managers en la toma de decisiones complejas, como la priorización de tareas, la gestión de riesgos o la selección de estrategias de ejecución.
5. Automatización de Tareas Repetitivas: La IAG puede automatizar tareas tediosas y repetitivas como la creación de informes, la gestión de documentos, la programación de reuniones y la asignación de tareas. Esto libera tiempo valioso para que los PM se concentren en tareas más estratégicas y creativas.
6. Generación de Ideas Creativas: La IAG puede ayudar a los PM a generar ideas creativas para resolver problemas, identificar oportunidades y mejorar la planificación del proyecto.
7. Comunicación Efectiva: La IAG puede ayudar a los PM a mejorar la comunicación con las partes interesadas del proyecto, generando informes personalizados, presentaciones y visualizaciones de datos.
8. Personalización de la Experiencia: La IAG puede personalizar la experiencia de gestión de proyectos para cada PM, adaptándose a sus necesidades y preferencias.

En resumen, la IAG puede ayudar a los Project Managers a mejorar la eficiencia, la precisión y la eficacia en la gestión de proyectos, permitiéndoles centrarse en tareas de mayor valor añadido y tomar decisiones más informadas, pero es importante tener en cuenta que aún se encuentra en una fase de desarrollo temprano, por lo que debemos evaluar cuidadosamente las diferentes herramientas disponibles y seleccionen las que mejor se adapten a nuestras necesidades.

Además, debemos considerar que la IAG también tiene limitaciones y por tanto debe utilizarse de manera responsable y ética.

Por último, y volviendo al inicio del artículo, aquí tenéis el nombre del curso disponible de manera gratuita en la Store del Project Management Institute, que viene a introducir la IAG a Project Managers así como recursos para aprovecharla al máximo; además su realización otorga 5 PDUs al término:

Generative AI Overview for Project Managers

Ya sabes, si te gustan mis artículos, ¡suscríbete, comenta y comparte!