Continuando con el último post dedicado al PMBOK 7, la última guía de estándares y mejores prácticas en la gestión de proyectos publicada por el Project Management Institute (PMI), en esta ocasión vamos a explicar las dimensiones clave en las que se se organiza esta guía: Dominios, Módelos, Métodos y Artefactos. Estos elementos son fundamentales para comprender y gestionar adecuadamente un proyecto:

Dominios

Los dominios representan las áreas clave de conocimiento y enfoque dentro de la gestión de proyectos. En la séptima edición, se identifican ocho dominios:

• Interesados: Se refiere a la gestión de las partes interesadas en el proyecto, priorizando en este orden, los clientes y usuarios finales, los patrocinadores, la PMO y entes reguladores, y por último los que trabajan en el proyecto.

• Equipo: Se centra en la generación de un equipo de alto rendimiento, el liderazgo no es exclusivo del líder del proyecto, debiéndose construir un equipo empoderado, colaborativo.

• Enfoque de desarrollo y ciclo de vida: Este dominio es una de las principales novedades del PMBOK 7. Abarca las opciones predictivas, adaptativas e híbridas. No hay un enfoque mejor que otro, sino que cada tipo de proyecto tiene una necesidad de enfoque diferente.

• Planificación: Aquí se presentan elementos que aplican para enfoques predictivos y adaptativos. Corresponde a lo que en versiones anteriores del PMBOK se llamaba Grupo de Procesos de Planificación.

• Trabajo del proyecto: Pone foco en los procesos adecuados para llevar a buen puerto el proyecto, considerando las restricciones, mantener al equipo enfocado, impulsar el aprendizaje, adaptación y la mejora continua, con el objetivo de completar el proyecto de forma eficiente y efectiva. Pretende el mejor equilibrio entre el tiempo dedicado al cumplimiento de los procesos y a la generación de los entregables. Corresponde a lo que se denominaba Grupo de Procesos de Ejecución.

• Entrega: Este dominio se enfoca en la entrega de valor al negocio, priorizando actividades relacionadas con los requerimientos de los interesados que definirán el alcance, así como a la calidad del proyecto, para el cumplimiento de los mismos, y los objetivos del proyecto. Este dominio cubre las Áreas de Conocimiento de Alcance y Calidad de anteriores ediciones.

• Medición: Permite comparar la planificación con el trabajo del proyecto (la ejecución), por lo que es primordial una correcta comprensión de los indicadores a medir y una correcta calidad de los datos, que permitirá realizar una evaluación fiable de la situación y si fuera necesario tomar de decisiones para alcanzar los objetivos propuestos. Corresponde con el antiguo Grupo de Procesos de Medición y Control.

• Navegar entre la incertidumbre y la ambigüedad: Este dominio se refiere a la gestión de riesgos y la creciente incertidumbre y ambigüedad en el proyecto, por tanto absorbe el antigua Área de Conocimientos de Gestión de Riesgos.

Modelos

En el PMBOK 7, se introducen como un nuevo elemento fundamental. Los modelos son representaciones simplificadas de conceptos, sistemas o procesos que ayudan a comprender, analizar o tomar decisiones en la gestión de proyectos. Estos modelos pueden abarcar una amplia gama de aplicaciones y usos, proporcionando estructuras visuales o lógicas que pueden incluir representaciones gráficas, diagramas, matrices u otras formas visuales que permiten a los profesionales de la gestión de proyectos entender mejor aspectos específicos de un proyecto, como la planificación, la gestión de riesgos y la asignación de recursos, entre otros. El PMBOK v7 realiza una clasificación de los modelos que debemos utilizar en dirección de proyectos y los agrupa en algunas de las siguientes categorías:

• Modelos de Liderazgo Situacional

• Modelos de Comunicación

• Modelos de Motivación

• Modelos de Cambio

• Modelos de Complejidad

• Modelos de Desarrollo del Equipo de Proyecto

• Otros Modelos

Métodos

Los métodos son técnicas y procedimientos que se utilizan para llevar a cabo una actividad o un conjunto de actividades; representan las prácticas y enfoques específicos utilizados para llevar a cabo la gestión de proyectos en cada dominio. Estos métodos pueden variar según la industria, la naturaleza del proyecto, el equipo de proyecto y las necesidades de las partes interesadas. Por ejemplo, métodos ágiles, predictivos o híbridos pueden ser utilizados en diferentes dominios para abordar las demandas y desafíos particulares de un proyecto. El PMBOK 7 agrupa los métodos en alguna de las categorías siguientes:

• Recopilación y Análisis de datos

• Estimación

• Reuniones y Eventos

• Otros Métodos

Artefactos

Los artefactos son documentos o elementos tangibles que se crean, utilizan o modifican a lo largo del proyecto para respaldar su ejecución y control. Estos artefactos pueden variar dependiendo del dominio y el método utilizado. Ejemplos de artefactos incluyen planes de gestión, matrices de riesgo, informes de estado del proyecto, entre otros documentos o registros que ayudan a la gestión y documentación del proyecto. El PMBOK 7 agrupa los artefactos en:

• Artefactos de estrategia

• Bitácoras y registros

• Planes

• Diagramas jerárquicos

• Líneas Base

• Datos e información visuales

• Informes

• Acuerdos y contratos

• Otros artefactos

La incorporación de Dominios, Modelos, Métodos y Artefactos en el PMBOK 7 proporciona una estructura más integral y adaptable para la gestión de proyectos, permitiendo una mayor flexibilidad para seleccionar enfoques y herramientas específicas según las necesidades y características de cada proyecto en particular.

Fuentes: pmi.org, lucidchart.com, laurumacademy.com, modoproyecto.com